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从当前制度执行不到位的原因 着手来提高制度执行力

2022-06-27 15:40来源:

去年8月的华为读书中提到了执行力的定义及部门提高执行力的方案,有几篇讲到以实际问题为导向来提高执行力,个人觉得可以借鉴。本次尝试从制度的角度出发,以解决在执行过程中发现的问题为导向来谈下提高制度执行力的方法。

综合公司管理群近一年来发布的考核公示来看,当前公司制度执行不力的主要原因有:制度执行者思想意识欠缺、责任部门缺乏严格细致的程序规定、制度监管人员没有常抓不懈、制度本身存在诸多问题。

第一点执行人员思想意识欠缺主要表现在日报、报账、考勤、安全辨识、预算、进场、出报告及产值确认等在制度、细则中有明确时间节点要求的日常事务没有按时去做。本着抓大不放小的本意,进行了一些考核,但是执行者发现此类考核无伤大雅,或者觉得这类考核都是形式主义,考核就考核随他去吧。对于此类现象,如果是反复出现的,建议对此类人员进行思想教育,谈谈话洗洗脑,当然如果发现是执行人员本身还不知道怎么做,那么就需要进行相关的培训学习了。

第二点责任部门缺乏严格细则的程序规定。此类事务主要是有一些制度要求规定了某个部门做什么,但是在任务推进或执行过程中没有完成,部门负责人被问责或考核,相应的部门对该制度的执行者或承办人同等考核,这类考核在月末月初很多。部门负责作为中层干部不能靠嘴服人,对于一些制度要求要做但没有明确具体程序的,要本部门制定标准,自己做出表率,以上带下的,这样部门内人员才能积极投入互相配合,推动工作扎实开展。如果确实是部门负责人自身原因,建议主动承担责任去完善内部程序。

第三点制度监管人员没有常抓不懈。这主要表现在运动式的检查考核中,上级发个文或月度有要求,这个时候开展一些活动,应付上面的检查或任务,没有形成常态化的行动。有的刚开始还开展一些,后来其他事务一忙就忘了,过一段时间又想起来,还有的在执行过程中对不同部门用不同标准,或者对不同员工有不同看法,盯住某个部门或某个人不停检查处罚美其名曰促进其提高。这样有失偏颇的监督检查形同虚设,让大家觉得制度是可侵犯可钻漏洞的,让制度失去了神圣性,最终会导致执行者对人而不是对制度产生敬畏之心。建议在执行制度时,先要保持上下宣贯理解一致,然后遵守公平原则,不搞多重标准,做到常抓不懈、令行禁止。

第四点是制度本身的问题。制度也是人制定的,每个人当时出发的角度不同,同时每个制度也有时效性,当发现制度的某些要求明显与当下不适用时,建议及时出台补丁修订,在此过程中不建议继续按原条款考核。还有的制度补丁很多了,补丁多了裤子容易破,反复补自己也疲于奔命。当前的制度废改立是每个部门自己定义的没有广泛征求大家意见,建议每年初组织各部门投票对当前运行的制度显存在明显缺陷漏洞的,选出几个来提出要求强制修改,列为职能监管部门的年度任务。

合理利用反向考核的同时,更多的通过正向的可反复实践的措施去实现目标。


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